毎月くり返している手作業を、
仕組みに変える
Googleスプレッドシートと Google Apps Script(GAS)でできる事務作業の自動化を、実際に動かして確かめた手順だけ書いています。コピペで動くコードと、つまずいた箇所の対処も残します。
記事
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· 約11分
GASでよく出るエラーの原因と直し方(エディタでは動くのにトリガーで落ちる・6分で止まる)
エラー文をそのまま検索した方向けに、Google Apps Scriptでよく出るエラーの原因と直し方を、公式ドキュメントで確かめた範囲で整理しました。6分の上限で止まる処理は、途中で手を止めて続きから自動で再開するコードを全文置いています。
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· 約11分
スプレッドシートで在庫の発注点を自動判定する(GAS・無料)
現在庫、発注残、1日平均出庫、調達日数、安全在庫を入力すると、発注点と推奨発注数を計算し、発注候補だけを一覧にするGoogle Apps Scriptです。コード全文を無料で掲載します。
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· 約10分
Google Driveの領収書を月別フォルダへ自動整理する(GAS・全文コピペ配布)
Driveの整理前フォルダに入れた領収書PDF・画像を、ファイル名の日付から月別フォルダへ移動するGASです。最初は移動せず結果だけ確認でき、日付不明・同名フォルダ・権限不足をログに残します。
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· 約10分
スプレッドシートで入力セルだけ編集可にする(GAS・保護範囲の自動設定)
共有スプレッドシートの数式・見出し・マスタを保護し、入力欄だけを編集できるようにするGASです。protect()だけでは保護にならない理由、グループ・ドメイン権限、保護の重複まで点検します。
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· 約10分
入金消込をスプレッドシートで自動化する無料テンプレート(GAS・全文コピペ配布)
銀行の入出金明細を貼ってメニューを押すと、請求台帳と突き合わせて入金済みの請求を消し込み、未入金だけを一覧にします。振込名義がカナで社名と違っていても対応できます。コードは全文このページに置いています。
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· 約11分
スプレッドシートの日報を月報へ自動集計する(GAS・全文コピペ配布)
日報シートを年月×担当者×案件で集計して月報シートを作り直すGASのコードです。日付が文字列で入っている、数値にカンマが入っている、月がひとつずれる。集計が合わなくなる原因と対処を、公式の記載を確認したうえで書いています。
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· 約10分
GASのトリガーが止まっても気づけるようにする(実行ログ・失敗通知・全文コピペ配布)
定期実行が失敗しても画面には何も出ません。実行ログを1行ずつ残し、落ちたら自分にメールを出し、そもそも動かなくなったことを別トリガーで検知するGASのコードです。上限値は公式リファレンスで確認した数字を載せています。
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· 約3分
運営者について
事務自動化ラボを運営している東山翼です。運送会社の代表と、Web制作・講師を並行しています。自分の事務作業のために作った仕組みを、動くところまで確かめてから公開しています。
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· 約11分
Googleフォームの受付を自動化する(自動返信・担当者通知・受付台帳)
フォームが送信されたら、受付番号付きの自動返信を出し、担当者に通知し、対応ステータス付きの台帳へ1行残すGASのコードです。コピペしても動かない原因になる箇所を、実際に出るエラーごと書いています。
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· 約8分
請求書自動作成スプレッドシート(GAS)|複数社を1クリックで発行・インボイス対応
取引先と明細を入れてメニューを押すと、取引先ごとの請求書PDFがドライブに保存されます。月別の自動採番、二重発行の警告、源泉徴収10.21%まで組んだ買い切りのテンプレートです。実機で検証した記録も公開しています。
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· 約7分
請求書PDFを1クリックで作る無料テンプレート(GAS・全文コピペ配布)
スプレッドシートに明細を入力してメニューを押すと、インボイス対応の請求書PDFがDriveに保存されます。コードは全文このページに置いています。実機で動作を確認した版です。
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· 約9分
スプレッドシートで請求書を自動発行する仕組みの作り方(GAS・コピペ可)
明細を入力してメニューを押すだけで、PDFの請求書がDriveに保存される仕組みをGASで作ります。実際に動かして確かめたコードと、つまずいた箇所の対処を残します。